Tot ce trebuie să știi despre concediul de odihnă în 2026

Concediul de odihnă este un drept garantat tuturor angajaților care lucrează în baza unui contract individual de muncă. Nu contează dacă lucrezi într-o companie mare, într-o afacere mică, cu normă întreagă sau part-time. Ai dreptul la o perioadă anuală de odihnă, iar angajatorul nu îți poate cere să renunți la ea.

În România, durata minimă a concediului de odihnă este de 20 de zile lucrătoare pe an. Contractul tău poate include mai multe zile, dar nu poate coborî sub acest minim legal. Zilele sunt plătite, iar suma primită în perioada concediului se calculează în funcție de veniturile salariale din ultimele trei luni.

În practică, apar multe întrebări. Câte zile primești dacă te angajezi în timpul anului? Se scad weekendurile? Ce se întâmplă cu zilele nefolosite? Poate angajatorul să îți refuze cererea? Mai jos găsești răspunsurile pe înțelesul tuturor.

Ce este concediul de odihnă

Concediul de odihnă anual este perioada în care angajatul nu lucrează, dar continuă să primească o indemnizație. Rolul acestei perioade este simplu: salariatul trebuie să aibă timp să se odihnească și să se refacă, fără să rămână fără venit.

Dreptul la concediu anual plătit nu poate fi cedat, limitat sau eliminat printr-o clauză din contract. Nici angajatul nu poate declara că renunță la concediu pentru a lucra tot anul și a primi banii în schimb. Compensarea în bani este permisă doar atunci când contractul individual de muncă încetează și au rămas zile neefectuate.

Concediul de odihnă nu trebuie confundat cu alte tipuri de absențe:

  • Concediul medical - se acordă atunci când există o problemă de sănătate.
  • Concediul fără plată - se acordă pentru studii sau interese personale și nu este remunerat. Vezi ghidul despre concediul fără plată.
  • Zilele libere legale - sunt stabilite prin lege și nu se scad din concediu.
  • Zilele libere pentru evenimente familiale - se acordă separat, în condițiile stabilite de lege sau de regulamentul intern.

Câte zile de concediu de odihnă ai pe an

Codul muncii stabilește un concediu de odihnă minim de 20 de zile lucrătoare pentru fiecare an. Numărul exact acordat de companie trebuie să apară în contractul individual de muncă. Unele firme oferă 21, 22, 24 sau chiar mai multe zile, în funcție de politica internă, vechime, funcție sau contractul colectiv aplicabil.

Este bine să verifici contractul, deoarece minimul legal și numărul oferit de angajator nu sunt întotdeauna identice.

Situație Numărul de zile
Angajat adult Minimum 20 de zile lucrătoare
Angajat cu mai multe zile prevăzute în contract Numărul menționat în contract
Angajat sub 18 ani Minimum 20 de zile plus cel puțin 3 zile suplimentare
Angajat în condiții grele, periculoase sau vătămătoare Minimum 20 de zile plus cel puțin 3 zile suplimentare

Sărbătorile legale în care nu se lucrează și zilele libere plătite nu intră în durata concediului anual. De exemplu, dacă ai concediu de luni până vineri, iar miercuri este sărbătoare legală, angajatorul ar trebui să scadă doar patru zile din soldul tău. Consultă calendarul zilelor libere din 2026 pentru a vedea exact când cad sărbătorile legale.

Weekendurile nu se scad nici ele dacă nu fac parte din programul tău normal de lucru. Pentru un angajat care lucrează de luni până vineri, o vacanță de două săptămâni consumă, de regulă, 10 zile de concediu de odihnă, nu 14 zile calendaristice.

Cine primește concediu de odihnă suplimentar

Anumite categorii de salariați beneficiază de cel puțin trei zile lucrătoare suplimentare. Din această categorie fac parte persoanele sub 18 ani, nevăzătorii, persoanele cu handicap și salariații care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare.

Numărul exact de zile suplimentare poate fi mai mare și se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil.

Există și o regulă separată pentru salariatele care urmează o procedură de fertilizare in vitro. Acestea pot beneficia anual de trei zile suplimentare plătite, acordate în legătură cu procedurile medicale prevăzute de lege.

Cum se calculează concediul de odihnă

Calculul concediului de odihnă este simplu atunci când lucrezi tot anul la același angajator. Primești numărul anual de zile menționat în contractul tău.

Situația se schimbă atunci când te angajezi sau pleci în timpul anului. În practică, zilele aferente perioadei lucrate se calculează proporțional. O formulă orientativă este:

Numărul anual de zile / 12 x numărul lunilor lucrate

Exemplu: Să presupunem că în contract ai 24 de zile de concediu pe an și începi activitatea la 1 iulie. Vei lucra șase luni până la sfârșitul anului.

24 / 12 x 6 = 12 zile

Acesta este un calcul orientativ. Compania trebuie să țină cont de data exactă a angajării, de durata contractului și de regulile interne folosite pentru rotunjirea fracțiilor de zi. Din acest motiv, soldul afișat de departamentul de resurse umane poate să difere ușor de un calcul făcut acasă.

Același principiu se aplică atunci când contractul încetează înainte de sfârșitul anului. Angajatorul verifică zilele de concediu cuvenite pentru perioada lucrată, zilele deja folosite și eventualele zile rămase.

Dacă ai luat mai multe zile decât cele acumulate până la data încetării contractului, situația trebuie analizată de angajator în funcție de modul în care concediul a fost aprobat și de condițiile legale aplicabile. Reținerile din salariu nu ar trebui făcute automat, fără o bază legală clară.

Angajații part-time au aceleași zile de concediu?

Un contract part-time nu elimină dreptul la concediu anual plătit. Angajatul cu normă parțială beneficiază de drepturile recunoscute salariaților cu normă întreagă, cu excepția elementelor care depind direct de timpul lucrat și de salariu. Poți estima venitul dintr-un astfel de contract cu calculatorul de salariu part-time.

Dacă lucrezi patru ore pe zi, de luni până vineri, o zi de concediu acoperă ziua ta normală de lucru de patru ore. Nu ar trebui să fie nevoie să folosești două zile de concediu pentru a acoperi o singură zi din program.

Pentru programele în care se lucrează doar în anumite zile ale săptămânii, modul de evidență poate arăta diferit. Concediul se raportează la zilele în care salariatul ar fi trebuit să lucreze conform programului stabilit.

Cum se plătește concediul de odihnă

Pe durata concediului, angajatul primește o indemnizație de concediu. Aceasta nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile permanente pe care le-ar fi primit pentru perioada respectivă.

Calculul pornește de la media zilnică a drepturilor salariale permanente din ultimele trei luni anterioare lunii în care se efectuează concediul. Media se înmulțește apoi cu numărul zilelor de concediu. Formula simplificată este:

Media zilnică a drepturilor salariale din ultimele 3 luni x numărul zilelor de concediu

Exemplu: presupunem că totalul drepturilor salariale permanente din ultimele trei luni este de 15.000 de lei brut, iar cele trei luni au avut împreună 63 de zile lucrătoare.

15.000 / 63 = 238,10 lei pe zi

Pentru cinci zile de concediu, calculul orientativ ar fi:

238,10 x 5 = 1.190,50 lei brut

Exemplul este simplificat. Departamentul de salarizare va ține cont de salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent prevăzute în contract. Bonusurile ocazionale nu intră automat în baza de calcul. Poți estima venitul net folosind calculatorul de salariu net.

Indemnizația pentru concediul de odihnă trebuie plătită cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.

Cum se programează concediul de odihnă

Concediul nu se stabilește, de regulă, doar printr-un mesaj trimis cu o zi înainte de plecare. Codul muncii prevede o programare colectivă sau individuală, realizată de angajator după consultarea salariaților sau a reprezentanților acestora.

Programarea se face până la finalul anului pentru anul următor. În cazul unei programări individuale, angajatorul poate stabili o dată exactă sau o perioadă de maximum trei luni în care salariatul își poate efectua concediul.

Atunci când concediul este împărțit în mai multe perioade, programarea trebuie făcută astfel încât fiecare salariat să poată avea cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt într-un an.

Codul muncii menționează și posibilitatea ca salariatul să solicite concediul cu cel puțin 60 de zile înainte, în cadrul perioadei stabilite prin programare. Aceasta nu înseamnă neapărat că fiecare cerere depusă în orice companie trebuie trimisă cu exact 60 de zile înainte. Procedura concretă poate fi explicată în regulamentul intern sau în politica de concedii a firmei. Verifică zilele lucrătoare din 2026 pentru a-ți planifica cererea.

Poate angajatorul să refuze cererea de concediu?

Angajatorul poate refuza perioada exactă solicitată atunci când cererea nu respectă programarea, când mai mulți angajați esențiali cer aceleași zile sau când există motive obiective legate de activitatea companiei.

Totuși, refuzul unei anumite perioade nu înseamnă anularea dreptului la concediu de odihnă. Angajatorul trebuie să permită efectuarea zilelor într-o altă perioadă și nu poate amâna concediul la nesfârșit doar pentru că firma este ocupată.

Cel mai sigur este să depui cererea în scris, prin sistemul intern, prin e-mail sau prin formularul folosit de companie. Astfel, rămâne o dovadă a perioadei solicitate și a răspunsului primit.

Nu este o idee bună să pleci fără o aprobare clară, chiar dacă mai ai suficiente zile disponibile. Absența poate fi considerată nemotivată atunci când concediul nu a fost aprobat conform procedurii interne.

Ce se întâmplă cu zilele de concediu neefectuate

Concediul de odihnă trebuie efectuat în fiecare an. Dacă nu îl poți folosi integral din motive justificate, zilele nu dispar imediat la 31 decembrie.

Angajatorul trebuie să acorde zilele de concediu neefectuate într-o perioadă de 18 luni, calculată începând cu anul următor celui în care ai primit dreptul la ele.

De exemplu, zilele rămase din 2026 trebuie acordate în perioada legală care începe în 2027. Este recomandat să ceri programarea lor în scris și să nu lași mai mulți ani să treacă fără să verifici soldul disponibil.

Cât timp contractul continuă, zilele nefolosite nu pot fi schimbate în bani. Varianta "nu îmi iau concediu și primesc încă un salariu" nu este permisă de regulile generale din Codul muncii.

Plata concediului neefectuat este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă. Regula se aplică indiferent dacă plecarea are loc prin demisie, concediere, acordul părților sau expirarea unui contract pe perioadă determinată.

Concediul de odihnă în perioada de preaviz

Poți efectua concediu de odihnă în perioada de preaviz dacă acesta era deja programat sau dacă angajatorul aprobă cererea. Simplul fapt că mai ai zile disponibile nu obligă compania să accepte orice perioadă solicitată după depunerea demisiei.

Concediul de odihnă nu suspendă automat contractul individual de muncă. Prin urmare, în mod normal, nici perioada de preaviz nu se prelungește doar pentru că ai fost în concediu de odihnă.

Dacă zilele nu sunt efectuate până la data încetării contractului, angajatorul trebuie să le includă în calculul final și să le compenseze în bani. Vezi și ghidul despre preavizul de demisie.

Ce se întâmplă dacă intri în concediu medical

Dacă apare o problemă de sănătate în timpul concediului de odihnă și primești un certificat medical, concediul anual se întrerupe. Zilele rămase pot fi efectuate după terminarea concediului medical sau pot fi reprogramate atunci când continuarea imediată nu este posibilă.

Perioadele de concediu medical, maternitate, risc maternal, concediu paternal, concediu pentru îngrijirea copilului bolnav și concediu de îngrijitor sunt considerate perioade de activitate atunci când se stabilește durata concediului anual. Poți estima indemnizația de concediu medical cu calculatorul de concediu medical.

Chiar dacă incapacitatea temporară de muncă se întinde pe întregul an, salariatul își păstrează dreptul la concediu de odihnă. Angajatorul trebuie să îl acorde în perioada legală de 18 luni care începe în anul următor.

Poate angajatorul să te cheme înapoi din concediu?

Angajatorul nu ar trebui să întrerupă concediul unui salariat doar pentru că a apărut o sarcină obișnuită sau pentru că echipa este mai aglomerată decât se aștepta.

Rechemarea este permisă în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care cer prezența angajatului la locul de muncă.

Într-o asemenea situație, angajatorul trebuie să suporte cheltuielile necesare pentru întoarcerea salariatului și a familiei sale. Tot angajatorul trebuie să acopere eventualele prejudicii produse de întreruperea vacanței, cum ar fi costurile care nu mai pot fi recuperate.

Model de cerere pentru concediu de odihnă

Fiecare companie poate avea propriul formular, dar o cerere simplă trebuie să includă numele angajatului, funcția, perioada solicitată și numărul de zile. 

Către: [Numele companiei / Departamentul de Resurse Umane]

Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], angajat/angajată în funcția de [funcția],
vă rog să îmi aprobați efectuarea unui număr de [număr] zile de concediu de odihnă
în perioada [data de început] - [data de sfârșit].

Concediul solicitat este aferent anului [anul].

Data: [data]
Semnătura: [semnătura]

Cererea poate fi adaptată procedurii interne. Dacă firma folosește o platformă pentru gestionarea absențelor, solicitarea depusă acolo poate înlocui formularul clasic.

Întrebări frecvente despre concediul de odihnă

Weekendul se scade din concediul de odihnă?

Weekendul nu se scade dacă nu face parte din programul normal de lucru. Pentru un angajat care lucrează de luni până vineri, se scad doar zilele lucrătoare în care ar fi trebuit să fie prezent.

Sărbătorile legale se scad din concediu?

Nu. Dacă o sărbătoare legală cade în perioada concediului și este o zi în care nu se lucrează, aceasta nu se scade din numărul zilelor de concediu.

Pot primi bani în locul zilelor libere?

Nu, atât timp cât contractul individual de muncă este activ. Compensarea în bani a zilelor neefectuate este permisă numai la încetarea contractului.

Pot lua concediu imediat după angajare?

Poți solicita concediu și la începutul contractului, dar perioada trebuie aprobată de angajator. Compania poate permite folosirea în avans a unor zile sau poate raporta concediul la perioada deja lucrată.

Angajatorul mă poate obliga să îmi iau concediul?

Angajatorul organizează programarea concediilor, după consultarea salariaților, iar angajatul trebuie să își efectueze concediul în perioada programată. Programarea nu ar trebui folosită însă pentru a trimite arbitrar salariatul în concediu fără respectarea procedurilor aplicabile.

Zilele de concediu se plătesc la demisie?

Da. La încetarea contractului, angajatorul trebuie să compenseze în bani zilele de concediu cuvenite și neefectuate până la data plecării.

Concediul part-time este mai scurt?

Faptul că lucrezi mai puține ore pe zi nu elimină concediul anual minim. O zi de concediu acoperă programul pe care trebuia să îl lucrezi în ziua respectivă.

Ce trebuie să reții despre concediul de odihnă

Concediul de odihnă anual plătit este un drept, nu un avantaj oferit doar de unele companii. Durata minimă este de 20 de zile lucrătoare, iar contractul individual poate prevedea un număr mai mare.

Zilele libere legale și weekendurile în care nu lucrezi nu se scad din concediu. Indemnizația se calculează pe baza drepturilor salariale permanente din ultimele trei luni și trebuie plătită înainte de plecare, în termenul prevăzut de lege.

Dacă rămân zile neefectuate, acestea trebuie reprogramate. Nu pot fi schimbate în bani cât timp contractul este activ, dar trebuie compensate la încetarea raportului de muncă. Pentru situațiile neclare, verifică întotdeauna contractul individual, regulamentul intern și soldul înregistrat de departamentul de resurse umane. O cerere și un răspuns păstrate în scris pot evita multe discuții mai târziu.

Linkuri utile