Cerere de Demisie - Model și Ghid Complet

O cerere de demisie trebuie să fie simplă, clară și ușor de completat. Nu ai nevoie de explicații lungi, formulări complicate sau motive personale. Trebuie doar să îți identifici angajatorul, să comunici decizia de a pleca și să precizezi situația preavizului.

Deși majoritatea oamenilor caută o „cerere de demisie", termenul juridic mai corect este notificare de demisie. Demisia reprezintă decizia unilaterală a angajatului, ceea ce înseamnă că angajatorul nu trebuie să o aprobe. Are însă obligația să o înregistreze, iar angajatul nu este obligat să explice de ce pleacă.

Aspecte importante:

  • Formă scrisă: demisia se face întotdeauna în scris; o demisie verbală nu are valoare juridică
  • Preaviz: maximum 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție (sau cât este trecut în contract)
  • Înregistrare: trebuie înregistrată la registratura angajatorului
  • Drept: nu necesită acordul angajatorului

Mai jos găsești mai multe modele gata de copiat: un model cu preaviz, unul cu motivare, un model fără preaviz, o cerere de renunțare la preaviz, o notificare pentru perioada de probă și un model de demisie prin email.

Ce trebuie să conțină cererea de demisie

Un model de cerere de demisie găsit online poate conține multe informații care nu sunt necesare. Nu trebuie să treci CNP-ul, seria cărții de identitate, domiciliul complet sau motivele personale ale plecării, cu excepția cazului în care procedura internă a companiei cere anumite date pentru identificare.

În mod normal, documentul trebuie să includă:

  • numele complet al angajatului;
  • denumirea angajatorului;
  • funcția ocupată;
  • exprimarea clară a deciziei de a demisiona;
  • perioada de preaviz, dacă se aplică;
  • data redactării;
  • semnătura angajatului.

Important: motivul plecării este opțional. Nu trebuie să scrii că ai găsit un alt loc de muncă, că nu te înțelegi cu managerul sau că nu mai ești mulțumit de salariu. Codul Muncii îți recunoaște dreptul de a nu motiva demisia.

Model cerere demisie cu preaviz

Acesta este modelul potrivit atunci când demisionezi în condiții normale și respecți perioada de preaviz prevăzută în contractul individual de muncă. 

Către: [Denumirea angajatorului]
În atenția: [Departamentului de Resurse Umane / Administratorului]

NOTIFICARE DE DEMISIE

Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], angajat/angajată în funcția de [funcția ocupată], în baza contractului individual de muncă nr. [numărul contractului] din data de [data contractului], vă notific prin prezenta demisia mea, în conformitate cu prevederile art. 81 din Codul Muncii.

Voi respecta termenul de preaviz de [numărul de zile] zile lucrătoare, prevăzut în contractul individual de muncă.

Vă rog să înregistrați prezenta notificare și să îmi comunicați data la care contractul individual de muncă va înceta.

Data: [ziua/luna/anul]
Semnătura: ____________________
Numele complet: [numele angajatului]
Număr de înregistrare: ____________________

Acest model nu cere aprobarea plecării. Formularea prin care soliciți înregistrarea documentului este suficientă. Angajatorul trebuie să calculeze data exactă a încetării contractului în funcție de termenul de preaviz și de programul de lucru.

Nu trece automat 20 de zile dacă în contractul tău apare un termen mai scurt. Verifică mai întâi secțiunea despre încetarea contractului sau preaviz. Cele 20 de zile lucrătoare reprezintă limita maximă pentru funcțiile de execuție, nu o perioadă minimă obligatorie.

Model cerere demisie cu motivare

Dacă preferi un ton mai formal și vrei să menționezi un motiv general și un angajament de predare a responsabilităților, poți folosi această variantă. Motivul rămâne opțional din punct de vedere legal. 

Către: [Denumirea angajatorului]
În atenția: [Departamentului de Resurse Umane / Managerului direct]

NOTIFICARE DE DEMISIE

Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], având funcția de [funcția ocupată] în cadrul [denumirea angajatorului], vă comunic decizia mea de a-mi înceta raporturile de muncă din proprie inițiativă.

Motivul acestei decizii este [oportunitate profesională nouă / motive personale / relocare / dezvoltare profesională].

Îmi prezint demisia cu respectarea perioadei de preaviz de [numărul de zile] zile lucrătoare, prevăzută în contractul individual de muncă, solicitând ca aceasta să producă efecte începând cu data de [data].

Mă angajez să predau toate documentele, echipamentele și responsabilitățile către persoana desemnată de conducere, conform procedurii interne.

Vă mulțumesc pentru colaborare.

Data: [ziua/luna/anul]
Semnătura: ____________________
Numele complet: [numele angajatului]

Model cerere demisie fără preaviz

Un model de cerere de demisie fără preaviz poate fi folosit atunci când angajatorul nu își respectă obligațiile asumate prin contractul individual de muncă.

Un exemplu poate fi neplata salariului, dar situația trebuie analizată în funcție de obligațiile concrete din contract și de documentele pe care le ai. Nu este suficient să scrii că ești nemulțumit de locul de muncă. 

Către: [Denumirea angajatorului]
În atenția: [Departamentului de Resurse Umane / Administratorului]

NOTIFICARE DE DEMISIE FĂRĂ PREAVIZ

Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], angajat/angajată în funcția de [funcția ocupată], vă notific prin prezenta încetarea contractului individual de muncă nr. [numărul contractului], prin demisie fără preaviz, în temeiul art. 81 alin. (8) din Codul Muncii.

Demisia fără preaviz este determinată de neîndeplinirea de către angajator a următoarei obligații asumate prin contractul individual de muncă: [descrierea clară și concretă a obligației nerespectate].

Contractul individual de muncă va înceta începând cu data de [data].

Vă rog să înregistrați prezenta notificare și să îmi eliberați documentele aferente încetării contractului individual de muncă.

Data: [ziua/luna/anul]
Semnătura: ____________________
Numele complet: [numele angajatului]

Codul Muncii permite salariatului să demisioneze fără preaviz atunci când angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract. Este bine să descrii exact problema și să păstrezi documente care o pot dovedi: contractul, fluturașii de salariu, extrasele de cont sau conversațiile scrise.

Dacă situația este complicată sau angajatorul contestă motivul, cere sfatul unui specialist în dreptul muncii înainte să încetezi pur și simplu să te mai prezinți la serviciu. Vezi și când este permisă demisia fără preaviz.

Model cerere de renunțare la preaviz

Mulți angajați caută un „model demisie la zi", deoarece vor să plece imediat. Expresia nu este însă un termen folosit de Codul Muncii. Dacă angajatorul nu și-a încălcat obligațiile și nu te afli în perioada de probă, nu poți decide singur că renunți la preaviz. Poți însă cere angajatorului să renunțe total sau parțial la această perioadă. 

Către: [Denumirea angajatorului]

CERERE DE RENUNȚARE LA TERMENUL DE PREAVIZ

Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], angajat/angajată în funcția de [funcția ocupată], vă solicit renunțarea totală la termenul de preaviz aferent demisiei comunicate și încetarea contractului individual de muncă începând cu data de [data dorită].

În cazul în care renunțarea totală nu este posibilă, vă rog să analizați posibilitatea reducerii perioadei de preaviz până la data de [data dorită].

Data: [ziua/luna/anul]
Semnătura: ____________________
Numele complet: [numele angajatului]

Angajatorul poate accepta sau refuza această cerere. Codul Muncii îi permite să renunțe total sau parțial la termenul de preaviz, dar nu îl obligă. Nu confunda un model de demisie fără preaviz cu o solicitare de renunțare la preaviz: prima se bazează pe neîndeplinirea obligațiilor de către angajator, a doua depinde de acordul acestuia.

Model demisie în perioada de probă

Un model de demisie în perioada de probă este mai scurt decât o demisie obișnuită. Din punct de vedere legal, documentul reprezintă o notificare de încetare a contractului în perioada de probă. Pe durata sau la finalul perioadei de probă, oricare dintre părți poate înceta contractul printr-o notificare scrisă, fără preaviz și fără să ofere un motiv. 

Către: [Denumirea angajatorului]
În atenția: [Departamentului de Resurse Umane / Administratorului]

NOTIFICARE DE ÎNCETARE A CONTRACTULUI ÎN PERIOADA DE PROBĂ

Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], angajat/angajată în funcția de [funcția ocupată], vă notific încetarea contractului individual de muncă nr. [numărul contractului], începând cu data de [data], în temeiul art. 31 alin. (3) din Codul Muncii.

Prezenta notificare este transmisă în perioada de probă prevăzută în contractul individual de muncă.

Data: [ziua/luna/anul]
Semnătura: ____________________
Numele complet: [numele angajatului]

Nu folosi un model cu preaviz dacă perioada de probă este încă activă. Verifică totuși contractul înainte să trimiți notificarea, deoarece perioada de probă trebuie să fie trecută în document și să nu fi expirat deja.

Model de demisie prin email

Poți transmite o demisie prin email, mai ales dacă lucrezi de la distanță sau nu poți ajunge la sediul angajatorului. Varianta prudentă este să atașezi notificarea semnată și să ceri confirmarea primirii. 

Subiect email: Notificare de demisie - [Numele complet]

Bună ziua,

Vă transmit atașat notificarea mea de demisie din funcția de [funcția ocupată], începând cu data de [data comunicării], cu respectarea termenului de preaviz prevăzut în contractul individual de muncă.

Vă rog să confirmați primirea emailului, să înregistrați notificarea și să îmi comunicați numărul de înregistrare și data estimată a încetării contractului.

Mulțumesc,
[Numele complet]
[Numărul de telefon]

Trimite mesajul către adresa oficială a departamentului de resurse umane, către manager sau către persoana care se ocupă de documentele angajaților. Păstrează emailul trimis, confirmarea de primire și documentul atașat.

Codul Muncii permite utilizarea semnăturilor electronice pentru documentele legate de încetarea contractului, în condițiile stabilite de lege și de procedurile aplicabile la nivelul angajatorului. Totuși, compania nu te poate obliga să folosești o semnătură electronică avansată sau calificată.

Cum se depune cererea de demisie

Cel mai sigur este să pregătești două exemplare ale aceluiași document. Predai un exemplar companiei, iar pe celălalt ceri număr de înregistrare, dată și semnătura persoanei care l-a primit.

  1. Completează notificarea și verifică toate datele.
  2. Semnează documentul.
  3. Depune-l la HR, secretariat sau registratură.
  4. Cere număr de înregistrare pe exemplarul tău.
  5. Păstrează documentul până când primești actele de încetare.

Dacă angajatorul refuză să înregistreze demisia, nu pleca fără să păstrezi nicio dovadă. Poți transmite notificarea prin email, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau printr-un serviciu care îți oferă dovada predării. Salariatul poate dovedi comunicarea prin orice mijloc de probă.

Demisia nu este o solicitare pe care angajatorul o poate respinge doar pentru că nu a găsit încă un înlocuitor. Totuși, obligațiile tale continuă pe durata preavizului, dacă nu te afli într-una dintre situațiile în care contractul poate înceta mai repede.

Cât durează preavizul la demisie

Perioada de preaviz este cea trecută în contractul individual de muncă sau în contractul colectiv aplicabil. Aceasta nu poate depăși:

  • 20 de zile lucrătoare pentru angajații cu funcții de execuție;
  • 45 de zile lucrătoare pentru angajații cu funcții de conducere.

Aceste perioade reprezintă limite maxime. Contractul poate prevedea, de exemplu, 10 sau 15 zile lucrătoare pentru o funcție de execuție.

Preavizul se calculează în zile lucrătoare, nu în zile calendaristice. Nu presupune că 20 de zile lucrătoare înseamnă exact 20 de zile de la depunerea documentului. Weekendurile, sărbătorile legale și programul concret de lucru pot influența data finală.

Pe durata preavizului, contractul continuă normal: angajatul lucrează și primește salariul și celelalte drepturi prevăzute de contract. Dacă raportul de muncă este suspendat în această perioadă, se suspendă și termenul de preaviz. Angajatorul poate renunța oricând la tot preavizul sau la o parte din el. Poți vedea calculul exact în ghidul dedicat preavizului la demisie.

Drepturile tale la încetarea contractului

La încetarea contractului prin demisie, ai următoarele drepturi:

  • plata salariului pentru zilele lucrate în luna demisiei;
  • plata concediului de odihnă neefectuat (dacă este cazul);
  • primirea adeverinței de vechime în muncă;
  • primirea extrasului din registrul electronic de evidență a salariaților (REGES);
  • primirea oricăror sume datorate (bonusuri, comisioane etc.).

Important: angajatorul are obligația de a-ți elibera documentele și de a-ți plăti sumele datorate la încetarea raporturilor de muncă. Folosește calculatorul de salariu net pentru a verifica suma din ultima lună lucrată.

Cerere de demisie sau încetare prin acordul părților

O cerere de încetare a contractului de muncă prin acordul părților nu este același lucru cu o demisie. Diferența contează, deoarece angajatorul poate refuza încetarea prin acord, dar nu poate refuza demisia.

Demisie Acordul părților
Reprezintă decizia unilaterală a angajatului Are nevoie de acceptul angajatului și al angajatorului
Poate include o perioadă de preaviz Contractul încetează la data stabilită de comun acord
Nu trebuie motivată Condițiile pot fi negociate
Angajatorul trebuie să o înregistreze Angajatorul poate refuza cererea

Formularea „concediere de comun acord" nu este corectă: concedierea are loc din inițiativa angajatorului, în timp ce încetarea prin acord presupune acceptul ambelor părți. Dacă vrei să pleci la o anumită dată și angajatorul este de acord, încetarea prin acordul părților poate fi mai simplă. Dacă nu ajungeți la un acord, poți depune demisia și se aplică regulile privind preavizul.

Greșeli de evitat când scrii demisia

Una dintre cele mai comune greșeli este formularea „vă rog să îmi aprobați demisia". Nu ai nevoie de aprobare. Poți solicita înregistrarea documentului sau renunțarea la preaviz, dar decizia de a demisiona îți aparține. O altă greșeală este plecarea imediată, fără să verifici dacă ai un temei legal: dacă nu ești în perioada de probă, angajatorul și-a respectat obligațiile și nu a renunțat la preaviz, simpla absență poate avea consecințe disciplinare.

  • trecerea unei perioade de 20 de zile calendaristice în loc de zile lucrătoare;
  • inventarea unui motiv pentru demisia fără preaviz;
  • trimiterea documentului la o adresă de email greșită;
  • depunerea unui singur exemplar fără număr de înregistrare;
  • ștergerea emailurilor sau mesajelor care dovedesc transmiterea;
  • includerea unor acuzații personale care nu au legătură cu încetarea contractului.

Un document scurt și clar este aproape întotdeauna mai bun decât o scrisoare lungă în care povestești toate problemele avute la serviciu.

Întrebări frecvente

Angajatorul poate refuza demisia?

Nu. Demisia este actul unilateral al salariatului, iar angajatorul are obligația să o înregistreze. Dacă refuză, trebuie să păstrezi dovezi care arată că ai comunicat documentul.

Trebuie să explic de ce demisionez?

Nu. Poți folosi o cerere de demisie fără să incluzi motivul plecării. Angajatorul poate întreba de ce pleci, dar nu ești obligat să scrii motivul în notificare.

Pot să plec de la serviciu în aceeași zi?

Poți pleca fără preaviz dacă te afli încă în perioada de probă, dacă angajatorul nu și-a respectat obligațiile contractuale sau dacă acesta renunță la preaviz. În rest, trebuie să respecți perioada trecută în contract.

Pot trimite demisia prin email?

Poți transmite o notificare de demisie prin email, dar trebuie să te asiguri că o trimiți către persoana sau adresa corectă și că poți dovedi transmiterea. Atașează documentul semnat și cere confirmare de primire.

Pot retrage demisia după ce am trimis-o?

Nu te baza pe ideea că poți retrage unilateral o demisie deja comunicată. Dacă te răzgândești, trimite imediat o solicitare scrisă angajatorului și cere continuarea contractului. Situația trebuie clarificată și acceptată în scris înainte de data încetării.

Primesc șomaj dacă demisionez?

De regulă, nu. Persoanele ale căror raporturi de muncă încetează prin demisie sau prin acordul părților nu beneficiază de indemnizație de șomaj pentru acea încetare. Poți verifica situația ta cu calculatorul de ajutor de șomaj.

Ce se întâmplă cu zilele de concediu nefolosite?

La încetarea contractului, zilele de concediu de odihnă rămase și neefectuate pot fi compensate în bani. Codul Muncii permite compensarea concediului nefolosit numai atunci când contractul individual de muncă încetează.

Concluzie

Înainte să trimiți documentul, verifică perioada de preaviz din contract și alege modelul potrivit situației tale. Depune demisia în scris, la registratură, și păstrează întotdeauna o copie cu numărul de înregistrare și orice dovadă a transmiterii. O cerere de demisie bine completată nu trebuie să fie complicată, dar trebuie să arate clar ce ai decis și de la ce dată se aplică.

Linkuri utile